合同会社サンプー(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を以下の方針に基づき適正に取り扱います。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に定義されるものであり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の収集方法と利用目的
当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得し、次の目的の範囲内で利用いたします。
収集方法
- お問い合わせフォームの送信
- 電子メールや電話でのご連絡
- 商談・業務打ち合わせ等での対面取得
利用目的
- 当社が提供する各種サービスおよびソリューションの提供、運営、改善のため
- お客様からのお問い合わせ、ご要望等への対応のため
- サービスに関連する情報提供(新サービスのご案内、キャンペーン通知など)のため
- ご契約の履行および関連する連絡・管理のため
- 業務の遂行に必要な範囲での計画立案、進行管理、報告のため
- その他、取得時に明示した利用目的の達成のため
3. アクセス解析ツールの利用
当社は、ウェブサイトの利便性向上および利用状況の分析を目的として、Google LLC が提供する「Google Analytics」および「Google サーチコンソール」を使用しています。これらは Cookie 等の技術を利用して情報を収集する場合があります。
収集された情報は、個人を特定するものではなく、Google 社のプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)に基づいて管理されています。
なお、利用者はブラウザの設定により Cookie の使用を制限または拒否することが可能ですが、その場合、ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 業務の一部を外部委託する場合(例:散布作業の協力業者、メール配信業者など)
業務委託先については、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
特に、農地情報や散布計画などの機密性の高い情報については、厳重に管理します。
6. 保有個人データの開示等について
ご本人から、当社が保有する個人情報についての開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合は、適切な本人確認を行った上で、法令に従い、誠実に対応いたします。
7. 撮影データの取扱いについて
当社では、業務上の目的により、ドローンやカメラ等を用いて撮影した動画・写真などの映像データ(以下「撮影データ」)を取得・保有する場合があります。
撮影データは、以下の目的に限り適切に利用・管理いたします。
- 農作業・点検・施工等の進捗管理、記録、報告のため
- お客様へのサービス提供、報告書の作成等の業務遂行のため
- 撮影対象のお客様の同意を得たうえでの、ホームページ、SNS、印刷物等での掲載・利用のため
撮影データに個人が特定できる情報(人物の顔、車両ナンバー、私有地の詳細など)が含まれる場合は、法令を遵守し、本人の同意なしに第三者へ提供または公開することはありません。
当社は、これらの撮影データを安全かつ適切に管理し、漏洩・不正利用の防止に努めます。
なお、当社では、上記の利用目的の範囲内において、撮影データを必要に応じて編集・加工し、報告資料や広報コンテンツ等に活用する場合があります。編集・加工の際も、個人情報保護およびプライバシーへの配慮を十分に行います。
8. プライバシーポリシーの改定
本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更等により、予告なく内容を変更することがあります。
変更後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載した時点から適用されるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
合同会社サンプー
住所:静岡県浜松市中央区神立町518-2
e-mail:sunppu3@gmail.com
電話番号:080-3731-1009